Vous avez une conférence de presse à planifier? Horreur! Par quoi devez-vous débuter? Aujourd’hui, je vous partage ma propre liste des tâches lorsque je planifie un événement médiatique avec mes clients. Évidemment, comme chaque conférence de presse est différente, vous devrez l’adapter à la vôtre, mais la base y est.
Préparation d’une conférence de presse
1- Connaître les détails et objectifs de l’événement
2- Visiter et réserver la salle avec l’équipement micro, lutrin, projecteur si nécessaires et tout le visuel corporatif de l’événement ou de l’entreprise.
3- S’assurer de la disponibilité des personnes impliquées
4- Rédiger le déroulement et le discours de présentation
5- Rédiger l’invitation aux médias
6- Sélectionner les médias invités
7- Préparer la liste des invités autres que médias
8- Envoyer l’invitation aux médias et aux invités
9- Rédiger le communiqué qui résume la conférence de presse.
10- Partager le communiqué aux journalistes à leur arrivée et envoyer aux médias absents avec photos, après la conférence de presse.
Bonne conférence de presse!
Céline, VOTRE relationniste
